Event Follow-up Vorlagen für schnellere Nachverfolgung
Nach Messen, Konferenzen und Webinaren gehen gute Kontakte oft verloren, weil kein sauberer Nachfass-Prozess existiert. Diese Vorlagen helfen dabei, Event-Kontakte in konkrete nächste Schritte zu überführen.
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Vorlage 1: Follow-up nach persönlichem Gespräch am Stand
Bezug auf konkretes Gesprächsthema.
Danke für das Gespräch auf [Event] Hallo {{contact.firstname}}, danke für das kurze Gespräch auf [Event]. Sie hatten erwähnt, dass [relevanter Punkt]. Genau an der Stelle sprechen wir oft mit Teams, die HubSpot bereits nutzen, aber ihren Outreach-Prozess noch stärker strukturieren möchten. Wenn es für Sie passt, können wir dazu einen kurzen Austausch von 15 Minuten machen. Viele Grüße [Name]
Vorlage 2: Meet-up / Termin vor Ort anbahnen
Termin direkt am Event-Standort.
Kurzer Austausch auf [Event]? Hallo {{contact.firstname}}, ich sehe, dass Sie auch auf [Event] sind. Falls das Thema [Thema] für Sie relevant ist, können wir uns dort gern 10–15 Minuten zusammensetzen. Passt Ihnen eher [Slot A] oder [Slot B]? Viele Grüße [Name]
Vorlage 3: Follow-up für eingesammelte, aber nicht gesprochene Kontakte
Generischer Bezug auf das Event.
Kurzer Bezug zu [Event] Hallo {{contact.firstname}}, ich melde mich mit Bezug auf [Event]. Viele Teams sprechen dort über effizientere Prozesse in HubSpot, besonders wenn Outreach über E-Mail hinausgehen soll. Falls das Thema bei Ihnen ebenfalls auf der Agenda steht, tausche ich mich gern kurz dazu aus. Viele Grüße [Name]
Vorlage 4: Webinar-Follow-up
Anknüpfen an Webinar-Inhalt.
Danke für Ihre Teilnahme Hallo {{contact.firstname}}, danke für Ihre Teilnahme an unserem Webinar zu [Thema]. Ein Punkt, der für viele besonders relevant ist, ist [Thema]. Wenn Sie möchten, gehen wir in einem kurzen Termin durch, wie sich das konkret in HubSpot umsetzen lässt. Viele Grüße [Name]
Empfohlene Sequenz nach Event
- Tag 0Danke-Mail
- Tag 2Follow-up mit Bezug auf Gesprächspunkt
- Tag 5LinkedIn-Touchpoint
- Tag 8finaler Check-in
- Tag 10 (optional)AI Call bei hoher Relevanz
Best Practices
- Schnelligkeit schlägt Eloquenz – am selben Tag oder innerhalb von 24h
- konkreter Bezug auf Event/Gespräch in der Betreffzeile
- ein Folgeschritt pro Mail
- LinkedIn nach 3–5 Tagen ergänzen
So setzen Sie das in Outreach Master um
Legen Sie pro Event eine Sequenz an und enrollen Sie Kontakte direkt nach Scan. LinkedIn-Touchpoints werden über `Outreach Master LinkedIn Send Message`-Aufgaben ausgelöst, AI Calls über `Outreach Master AI Call`. Alle Aktivitäten landen automatisch im HubSpot-Kontaktverlauf.
FAQ
Weiterführende Ressourcen
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Kombinieren Sie E-Mail, LinkedIn und AI Calls in einem dokumentierten Ablauf.
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