Instantly Alternative für HubSpot
Cold Email + LinkedIn + AI Calls direkt in HubSpot statt Instantly als zweites System.
Kurz erklärt
Instantly.ai ist eine der bekanntesten Cold-Email-Plattformen mit unbegrenzten Mailboxen, automatisiertem Warm-up und einer integrierten 160M+ B2B-Lead-Datenbank – stark für hochvolumiges Outbound außerhalb des CRMs. HubSpot-Teams stoßen aber an dieselben Grenzen wie bei jeder externen Cold-Email-Suite: Aktivitäten leben außerhalb von HubSpot, Reporting ist fragmentiert und LinkedIn- oder Call-Schritte fehlen komplett. Outreach Master ist die HubSpot-native Alternative: Multichannel-Sequenzen mit E-Mail, LinkedIn und AI Cold Calls direkt in HubSpot, mit voller Activity-Dokumentation, EU-Hosting und Pay-per-Use für Calls.
Über Instantly
Cold-Email-Plattform mit Fokus auf Deliverability, unbegrenztem Mailbox-Warm-up und einer integrierten B2B-Lead-Datenbank für hochvolumiges Outbound.
Instantly hat sich seit 2021 als All-in-one Cold-Email-Plattform etabliert: unbegrenzte Mailbox-Anbindung, das Warm-up-Netzwerk „Deliverability Network", Inbox-Rotation, A/B-Testing, eine integrierte Lead-Datenbank und ein eigenes CRM für Antworten („Unibox"). Das ist hervorragend, wenn euer Outbound rein E-Mail-basiert läuft, ihr eigene Domains und Mailboxen in großem Stil betreibt und HubSpot nicht als CRM nutzt. Für HubSpot-Teams gilt aber: Instantly-Aktivitäten landen nicht automatisch am Kontakt, Reply-Tracking, Meetings und Funnel-Reports leben in zwei Welten und LinkedIn sowie Telefon fehlen komplett. Outreach Master ergänzt HubSpot nativ: dieselben Sequenz-Schritte wie in Instantly, aber orchestriert über E-Mail, LinkedIn und AI Calls – und jede Aktivität wird automatisch in der HubSpot-Timeline dokumentiert.
Feature-Vergleich im Detail
Wo liegen die Unterschiede – Feature für Feature.
| Feature | Instantly | Outreach Master |
|---|---|---|
| Native HubSpot CRM Integration | ||
| Sequenzen direkt in HubSpot | ||
| E-Mail-Outreach | ||
| LinkedIn-Outreach (Connect, Message, InMail) | ||
| AI Cold Calls in Sequenz | ||
| Activities in HubSpot dokumentiert | ||
| Gesendete LinkedIn-Nachrichten in HubSpot dokumentiert | ||
| KI-Antwortvorschläge für LinkedIn | ||
| EU-Hosting & DSGVO-AVV | ||
| Kein zusätzliches CRM nötig | ||
| Pay-per-Use AI Calls |
✓ vollständig unterstützt · – teilweise/manuell · ✗ nicht unterstützt
Preis & Konditionen
Was kostet die Lösung – und worauf solltest du achten?
| Kriterium | Instantly | Outreach Master |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab ~37 $/Monat (Growth) | 49 €/User/Monat |
| Mailboxen & Warm-up | unbegrenzt, eigenes Warm-up-Netzwerk | pro User, in HubSpot verbunden |
| Lead-Datenbank | 160M+ B2B-Kontakte (kostenpflichtig) | eure HubSpot-Daten + Listen |
| Kanäle | E-Mail (LinkedIn/Calls nicht enthalten) | E-Mail + LinkedIn + AI Calls |
| HubSpot-Integration | via Webhooks/Zapier (eigene App) | native, in HubSpot-Sequenz |
| AI Cold Calls | nicht enthalten | inkludiert · Pay-per-Use |
| EU-Hosting | US-basiert | Frankfurt (EU) |
Preise auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen. Stand 2025. Tatsächliche Konditionen können abweichen.
Welches Tool passt zu dir?
Wähle die Lösung, die zu deinem Setup passt – oder kombiniere beide.
Wähle Instantly
- Ihr braucht extrem hohes E-Mail-Sendevolumen mit unbegrenzten Mailboxen und Domains.
- Ihr nutzt HubSpot nicht als CRM – euer Outbound läuft komplett unabhängig.
- Ihr wollt eine integrierte B2B-Lead-Datenbank im selben Tool.
- Cold Email ist der einzige Outbound-Kanal – LinkedIn und Telefon spielen keine Rolle.
- Eine eigene „Unibox" für Reply-Management ist euch wichtiger als CRM-Activity-Logging.
Wähle Outreach Master
- HubSpot ist euer CRM und soll Master der Outbound-Aktivitäten bleiben.
- Ihr braucht E-Mail + LinkedIn + AI Calls in einer orchestrierten Sequenz.
- Open Rates, Reply Rates, Meetings und Call-Outcomes sollen direkt in HubSpot reportet werden.
- EU-Hosting, deutsche AVV und DSGVO-Konformität sind Pflicht – speziell im DACH-B2B.
- Ihr wollt kein zweites Tool pflegen, keine Webhook-Bastellösung und keine doppelte Datenhaltung.
Migration & Setup
So sieht der Wechsel in der Praxis aus.
Instantly-Kampagnen lassen sich 1:1 als HubSpot-Sequenzen mit Outreach Master nachbauen: Schritt-Logik, Templates, Spintax-Variablen und A/B-Varianten werden übernommen. Eure bestehenden Mailboxen werden direkt in HubSpot verbunden, LinkedIn- und Call-Schritte ergänzt, Antworten landen statt in der Instantly-Unibox in der HubSpot-Timeline am Kontakt. Typischer Setup-Aufwand: 2–3 Stunden inklusive Mailbox-Verbindung und Sequenz-Aufbau.
Häufig gestellte Fragen
Antworten zu Migration, Funktionen und Preis.
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