Smartlead Alternative für HubSpot
Cold Email + LinkedIn + AI Calls direkt in HubSpot statt Smartlead als zweites System.
Kurz erklärt
Smartlead ist eine starke Cold-Email-Plattform mit unbegrenzten Mailboxen und automatischem Warm-up – ideal für hochvolumiges Cold-Outbound außerhalb des CRMs. Für HubSpot-Teams bedeutet das aber: zweites Tool, eigenes Reporting, keine LinkedIn- oder Call-Schritte und Aktivitäten landen nicht sauber am Kontakt. Outreach Master ist die HubSpot-native Alternative: Multichannel-Sequenzen mit E-Mail, LinkedIn und AI Cold Calls direkt in HubSpot, mit voller Activity-Dokumentation, EU-Hosting und Pay-per-Use für Calls.
Über Smartlead
Cold-Email-Plattform mit Fokus auf unbegrenzte Mailboxen, automatisches Warm-up und hohe Sende-Volumina für Agenturen und Lead-Gen-Teams.
Smartlead.ai hat sich als spezialisierte Cold-Email-Infrastruktur etabliert: unbegrenzte Mailboxen, intelligentes Warm-up, Inbox-Rotation und API-First. Das ist stark, wenn euer Outbound rein E-Mail-basiert läuft und ihr ein eigenes Tech-Stack-Setup ohne CRM-Bindung baut. HubSpot-Teams stehen aber vor einem klassischen Problem: Smartlead-Aktivitäten leben außerhalb von HubSpot, Reporting ist fragmentiert, LinkedIn und Telefon fehlen komplett. Outreach Master integriert Outbound nativ in HubSpot-Sequenzen – inklusive LinkedIn und AI Calls – und schreibt jede Aktivität direkt an den Kontakt.
Feature-Vergleich im Detail
Wo liegen die Unterschiede – Feature für Feature.
| Feature | Smartlead | Outreach Master |
|---|---|---|
| Native HubSpot CRM Integration | ||
| Sequenzen direkt in HubSpot | ||
| E-Mail-Outreach | ||
| LinkedIn-Outreach (Connect, Message, InMail) | ||
| AI Cold Calls in Sequenz | ||
| Activities in HubSpot dokumentiert | ||
| Gesendete LinkedIn-Nachrichten in HubSpot dokumentiert | ||
| KI-Antwortvorschläge für LinkedIn | ||
| EU-Hosting & DSGVO-AVV | ||
| Kein zusätzliches CRM nötig | ||
| Pay-per-Use AI Calls |
✓ vollständig unterstützt · – teilweise/manuell · ✗ nicht unterstützt
Preis & Konditionen
Was kostet die Lösung – und worauf solltest du achten?
| Kriterium | Smartlead | Outreach Master |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab ~39 $/Monat | 49 €/User/Monat |
| Mailboxen | unbegrenzt (Basic-Plan) | pro User, in HubSpot verbunden |
| Kanäle | E-Mail (LinkedIn nur via Beta) | E-Mail + LinkedIn + AI Calls |
| HubSpot-Integration | via Webhooks/Zapier | native, in HubSpot-Sequenz |
| AI Cold Calls | nicht enthalten | inkludiert · Pay-per-Use |
| EU-Hosting | US-basiert | Frankfurt (EU) |
Preise auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen. Stand 2025. Tatsächliche Konditionen können abweichen.
Welches Tool passt zu dir?
Wähle die Lösung, die zu deinem Setup passt – oder kombiniere beide.
Wähle Smartlead
- Ihr braucht extrem hohes E-Mail-Sendevolumen mit unbegrenzten Mailboxen.
- Ihr seid eine Agentur mit eigenem Outbound-Stack und nutzt HubSpot nicht als CRM.
- Cold Email ist der einzige Kanal – LinkedIn und Telefon spielen keine Rolle.
- Ihr wollt API-first arbeiten und eigenes Reporting bauen.
Wähle Outreach Master
- HubSpot ist euer CRM und soll Master der Outbound-Aktivitäten bleiben.
- Ihr braucht E-Mail + LinkedIn + AI Calls in einer orchestrierten Sequenz.
- Reporting (Open, Reply, Meetings, Calls) soll in HubSpot laufen.
- EU-Hosting, deutsche AVV und DSGVO-Konformität sind Pflicht.
- Ihr wollt kein zweites Tool pflegen und keine Webhook-Bastellösung.
Migration & Setup
So sieht der Wechsel in der Praxis aus.
Smartlead-Kampagnen lassen sich als HubSpot-Sequenzen mit Outreach Master nachbauen: Schritt-Logik, Templates und Spintax-Variablen werden übernommen, eure Mailbox-Setups bleiben bestehen und werden in HubSpot eingebunden. LinkedIn- und Call-Schritte werden ergänzt, Inbox-Antworten landen in der HubSpot-Timeline. Typischer Setup-Aufwand: 2–3 Stunden inklusive Mailbox-Verbindung.
Häufig gestellte Fragen
Antworten zu Migration, Funktionen und Preis.
Cold Email & Deliverability
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