Apollo Alternative für HubSpot
Multichannel-Outreach in HubSpot statt paralleler Datenhaltung in Apollo.
Kurz erklärt
Apollo.io ist eine starke All-in-one-Lösung mit eigener Datenbank – aber wer HubSpot bereits als CRM nutzt, schafft mit Apollo doppelte Datenhaltung und ein zweites Tool, das gepflegt werden muss. Outreach Master ist die HubSpot-native Alternative: LinkedIn-Outreach und AI Cold Calls direkt in HubSpot-Sequenzen, mit voller Activity-Dokumentation in HubSpot, EU-Hosting und Pay-per-Use für Calls.
Über Apollo.io
All-in-one Sales-Plattform mit eigener Kontaktdatenbank, Sequenzen und CRM-Funktionalität.
Apollo.io kombiniert Datenbank, Sequenzen und Calls in einem Tool – das macht es attraktiv für Teams ohne CRM. HubSpot-Nutzer dagegen riskieren mit Apollo Datensilos: Kontakte, Sequenz-Aktivitäten und Call-Logs leben in Apollo, während HubSpot-Workflows, Reporting und Forecasting auf das CRM angewiesen sind. Outreach Master schließt diese Lücke, indem es LinkedIn und AI Calls direkt in die bestehenden HubSpot-Sequenzen einbettet.
Feature-Vergleich im Detail
Wo liegen die Unterschiede – Feature für Feature.
| Feature | Apollo.io | Outreach Master |
|---|---|---|
| Native HubSpot CRM Integration | ||
| Sequenzen direkt in HubSpot | ||
| E-Mail-Outreach | ||
| LinkedIn-Outreach (Connect, Message, InMail) | ||
| AI Cold Calls in Sequenz | ||
| Activities in HubSpot dokumentiert | ||
| Gesendete LinkedIn-Nachrichten in HubSpot dokumentiert | ||
| KI-Antwortvorschläge für LinkedIn | ||
| EU-Hosting & DSGVO-AVV | ||
| Kein zusätzliches CRM nötig | ||
| Pay-per-Use AI Calls |
✓ vollständig unterstützt · – teilweise/manuell · ✗ nicht unterstützt
Preis & Konditionen
Was kostet die Lösung – und worauf solltest du achten?
| Kriterium | Apollo.io | Outreach Master |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab ~49 $/User/Monat | 49 €/User/Monat |
| AI Calls | separate Add-ons / Drittanbieter | inkludiert · Pay-per-Use |
| CRM-Anforderung | eigenes Apollo-CRM oder Sync | HubSpot bleibt Master |
| EU-Hosting | US-basiert | Frankfurt (EU) |
Preise auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen. Stand 2025. Tatsächliche Konditionen können abweichen.
Welches Tool passt zu dir?
Wähle die Lösung, die zu deinem Setup passt – oder kombiniere beide.
Wähle Apollo.io
- Du hast (noch) kein CRM und brauchst eine Kontaktdatenbank.
- Dein Team arbeitet primär outbound mit US-Daten und braucht Apollos Lead-Database.
- Du willst Sequencing, Daten und Enrichment aus einer Hand – auch wenn HubSpot ein zweites System bleibt.
Wähle Outreach Master
- HubSpot ist bereits euer CRM und soll Master bleiben.
- Ihr braucht LinkedIn + AI Calls in derselben Sequenz wie E-Mail.
- Reporting, Workflows und Forecasting laufen über HubSpot.
- EU-Hosting und DSGVO-konforme AVV sind Pflicht.
Migration & Setup
So sieht der Wechsel in der Praxis aus.
Migration in der Praxis: Bestehende Sequenzen aus Apollo werden 1:1 in HubSpot-Sequenzen abgebildet. Outreach Master ergänzt LinkedIn- und Call-Schritte – die Kontaktdaten bleiben in HubSpot, kein Re-Import nötig. Typischer Setup-Aufwand: 1–2 Stunden.
Häufig gestellte Fragen
Antworten zu Migration, Funktionen und Preis.
Cold Email & Deliverability
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