Erste Schritte

    Hier finden Sie die ersten Schritte, um alles in Gang zu bringen.

     

    Grundlagen

    • Outreach Master für HubSpot überprüft täglich, ob offene HubSpot-Aufgaben mit einem bestimmten Titel für den in dieser Anwendung registrierten Benutzer vorhanden sind. (Outreach Master LinkedIn Verbindungsanfrage senden, Outreach Master LinkedIn Nachricht senden, Outreach Master KI-Anruf)
    • Diese Aufgaben werden dann automatisch ausgeführt, in HubSpot als abgeschlossen markiert und die durchgeführten Aktivitäten werden hier im Dashboard und in HubSpot protokolliert.
    • Diese Aufgaben können manuell pro Benutzer erstellt werden, oder Sie können HubSpot-Sequenzen verwenden, die die Aufgaben erstellen.


    Was muss ich zuerst tun:

    1. Verbinden Sie Outreach Master hier mit HubSpot  (obligatorisch): https://app.outreach-master.de/dashboard/hubspot
    2. Verbinden Sie Outreach Master hier mit LinkedIn (notwendig für die LinkedIn-Automatisierung): https://app.outreach-master.de/dashboard/linkedin
    3. Definieren Sie hier Ihren KI-Anrufagenten (notwendig für KI-Anrufe): https://app.outreach-master.de/dashboard/ai-calling
    4. Erstellen Sie Aufgaben für den Kontakt („Outreach Master LinkedIn Verbindungsanfrage senden”, „Outreach Master LinkedIn Nachricht senden”, „Outreach Master KI-Anruf”
    5. Sobald die Aufgaben fällig sind, führt Outreach Master die Aufgaben innerhalb der nächsten 24 Stunden aus. Warten Sie also ab und lassen Sie die Magie beginnen :-)
     

     

    LinkedIn-Verbindungsanfrage

    • Die Aufgabe muss den Namen Outreach Master LinkedIn Send Connection Request tragen.
    • Der Text in der Aufgabenbeschreibung wird als optionale Vernetzungsnachricht verwendet. LinkedIn erlaubt max. 300 Zeichen. Sollte der Text länger sein, wird der Text abgeschnitten.
    • Die HubSpot-Kontakteigenschaft mit der LinkedIn-URL muss befüllt sein.
    • Wenn eine Verbindungsanfrage nicht gesendet werden kann, wird der Grund als Notiz zum entsprechenden Kontakt in HubSpot hinterlegt.

     

    OM_Send_Connection_Request

    LinkedIn-Nachrichten senden
    • Die Aufgabe muss den Namen Outreach Master LinkedIn Send Message tragen.
    • Der Text aus der Aufgabenbeschreibung wird als Nachricht gesendet.
    • In Sequenzen können Sie sehr gut mit der HubSpot-Personalisierung arbeiten.
    • Die HubSpot-Kontakteigenschaft mit der LinkedIn-URL muss befüllt sein.

     

    OM_Send_Message


    AI Cold Calls

    • Die Aufgabe muss Outreach Master AI Call heißen.
    • Hier muss ein „AI Cold Calling Agent“ angelegt worden sein.
    • Für die Erstellung des Kaltakquise-Agenten empfehlen wir, die Best Practices in unserer Knowledge Base zu lesen.
    • Der Anruf wird direkt in HubSpot mit Transkript, Zusammenfassung und Aufzeichnung gespeichert.

     

    OM_AI_Call

    Beispiel:

    Folgende Sequenz ist ein umfangreiches Beispiel, welches alle Funktionalitäten abdeckt:


    2025_10_23_Beispiel_sequenz_1

    2025_10_23_Beispiel_sequenz_2

    2025_10_23_Beispiel_sequenz_3

    2025_10_23_Beispiel_sequenz_4

    2025_10_23_Beispiel_sequenz_5

    2025_10_23_Beispiel_sequenz_6

    LinkedIn Nachrichten

    Bei den LinkedIn-Nachrichten kann die Nachricht im "Notizfeld" entsprechend personalisiert werden:

    2025_10_23_Beispiel_sequenz_6_LinkedIn